COMPASS – Features
Hier findest Du eine kurze Beschreibung der Module und darin Links zu detaillierteren Beschreibungen und Screenshots der Modul-Fenster
Kunden
Hier zeigen wir Dir die Kundenübersicht mit Aufträgen und Angeboten und die Kundenverwaltung.
Aufträge
Hier findest Du eine Liste aller noch nicht abgeschlossenen Aufträge.
Kalkulation
Das mächtigste Werkzeug von COMPASS. Kalkulieren „on-the-fly“ mit automatisch generiertem Ausdruck.
Terminkalender
EIN Kalender für ALLE Mitarbeiter.
Geschützte private Termine.
Buchführung
Das Journal ist wichtigste Werkzeug für die Buchführung. Buchungseingabe, Recherchen, Liquiditätsübersicht.
Offene Posten
Diese Liste zeigt Dir alle offenen Posten deines Rechnungswesens an.
Auswertungen
Liefert Dir eine Auswertung nach deinen selbstdefinierten Buchungsgruppen.
Fixkosten
Eine schnelle Orientierung über deine monatlichen Fixkosten.
Mitarbeiter
Hier kannst Du alle Daten interner und externer Mitarbeiter pflegen. Persönliches, Skills, Arbeitszeiten, Urlaube, …
Aufgaben
Zeigt Die alle deine ToDo´s und deren Bearbeitungsstände an.
Zeiterfassung
Tägliche Zeiterfassung mit Aufgaben- oder Auftragszuordnung, Pause und Feierabend per Mausklick. Easy!
Urlaub
Zeigt Dir eine Urlaubsübersicht für alle Mitarbeiter an.
Textverarbeitung
Voll integrierte, Word kompatible Textverarbeitung mit direkt gekoppeltem DMS (Dokumenten-Management-System).
Letzte Dokumente
Anzeige zuletzt verwendeter Dokumente, filterbar nach Dokument-Typ, Dateiformat und Zeiträumen.
Mit Vorschauanzeige.
Externe Dokumente
Dokumente von außerhalb des DMS laden, bearbeiten und speichern in den Standard-Formaten
PDF, DOC, DOCX, RTF und XML.
Textbausteine
Verwaltung frei definierbare Textbausteine zur Verwendung in Angeboten, Rechnungen, Korrespondenzen oder anderen Dokumenten.
Skills (Tätigkeiten)
Skills für interne und externe Mitarbeiter als Tätigkeiten für Angebotspositionen verwalten. Mit Tagessatz und KSK-Berücksichtigung.
Equipment
Internes und externes Equipment für Angebotspositionen verwalten. Frei definierbare EQ-Gruppen. Bilder und Dokumente können hinterlegt werden.
Reisekosten
Verwaltung von Reisekosten für Angebotspositionen, z.B. Flug-, Bahn- oder Schiffsreisen, Visa, Transportkosten, Hotelkosten, etc.
Lizenzen/Gebühren
Verwaltung von Lizenzen & Gebühren für Angebotspositionen. Z.B. Drehgenehmigungen, Zollgebühren, Parkgebühren, etc.
Firmendaten
Verwaltung von Firmendaten wie Anschrift, Steuernummern, Einstellungen für Fakturierung, Geschäftskonten, etc.
Zugriffsrechte
Verwaltung der Zugriffsrechte aller Mitarbeiter zur Nutzung bestimmter Programmfunktionen. Nur als Admin änderbar.
Corporate-Identity
Einstellung von Seiten- und Absatzformaten zur Wahrung der internen CI-Richtlininen in selbst- oder automatisch erstellten Dokumenten.
Netzwerk
Verwaltung aller PC´s/Mac´s im Netzwerk. Einrichten der Mehrplatzlösung. Hinzufügen oder Entfernen einzelner Computer. Nur durch Admin änderbar.
Buchungs-Gruppen
Verwaltung frei definierbarer Buchungsgruppen (=Buchungskonten) zur Verwendung in Auswertungen. Viele Standard-Buchungsgruppen sind bereits vordefiniert, können aber auch überschrieben werden.
Buchungs-Vorlagen
Verwaltung frei definierbarer Buchungsvorlagen für Buchungen die zwar immer wieder einmal, aber eben nicht regelmäßig auftreten, z.B. Tanken, Geschäftsessen.
Kontextsensitives Hilfesystem
Liefert mit der F1-Taste sofort die richtige Unterstützung zur aktuellen Situation im Programm.
Mit Volltext-Suche, Schlagwortregister, Inhaltsverzeichnis und Favoritenliste.